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现金日记账错误更正办法

时间:2019-03-22来源:下厨房菜谱大全

  在记账过程中,可能发生各种各样的差错,如:重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等,从而影响信息的准确性,应及时找出差错,并予以更正。接下来请欣赏学习啦小编给大家网络整理的现金账错误更正。

  会计记账更正法:

  在会计登记记账时,为了保持账簿登记的真实性,原则讲,不允许随便更换账簿或凭证。

  账簿更正有三种方法:

  1、红线更正法。即在登记账簿时,把数字写错了,可以把错误的记载划双红线,在错误数字的上方填写正确的数字。

  2、补记法。如果在月计或季度合计完成之后发现登记错误,可以在合计后的栏此摘要内注明某月某日某号凭证错记,在相应的借方或贷方补充登记不足的数额。

  2、红字冲账法。结账后发现某记账凭证登记错误,(会计用)用一张记账凭证,用红字把原来错误的记账重新登记一遍,再用蓝色墨水把正确的记载重新登记。

  用红字登记是把原来错误登记冲出,再用蓝色登记时,是把正确的记载登记入账。

  划线更正法

  1、适用范围:记账凭证对,登账错误。

  2、更改步骤:1) 划红线注销 (2) 作出正确记录 (3) 在更正处盖章

  例1 、用现金购买办有时候会突然的摔倒,而且意识也会突然的消失,并且嘴里会吐出白沫,这是患上什么疾病了?公用品298元。原记账凭证填制如下:

  借:管理费用 298

  贷:库存现金 298

  会计人员根据记账凭证登账时将库存现金错记为289元。

  补充登记法

  1、适用范围:记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。

  2、更改方法:将少计金额填制一张与原记账凭证科目、方向相同的记账凭证,并据以登记入账。

  例2 为制造产品领用材料一批2000元。原记帐凭证填制为:

  借:生产成本 200

  贷:原材料 200

  并已据此登记入帐。

  红字冲销法

  1、红字一步法:适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。

  更改方法为将多计的金额用红字填制一张与原凭证科目方向相同的记账凭证,并据以登记入账。

  例3 从银行提取现金6800元。原记帐凭证填制为:

  借:库存现金 8600

  贷:银行存款 8600

  并已据此登记入帐。

  练习2 为制造产品领用材料一批600元。原记帐凭证填制为:

癫痫病好的专科医院   借:生产成本 6000

  贷:原材料 6000

  并已据此登记入帐。

  注意和补充登记法比较

  2、红字两步法:适用于记账凭证中科目、方向错误;混合错误

  更改步骤:1)用红字冲销原记录 2) 重填正确记账凭证并入帐

  例4 结转本月产品销售成本15000元,原记帐凭证填制为:

  借:主营业务成本 15000

  贷:生产成本 15000

  并已据此登记入帐。

  练习3 业务员李华报销差旅费1000元。原记帐凭证填制为:

  借:在途物资 1000

  贷:其他应收款 1000

  并已据此登记入帐。

  (1)将数字写小。如将400写成40,错误数字小于正确数字9倍。查找方法:以差数除以9后得出的商即为写错的数字,商乘以10即为正确的数字。上例差数360除以9,商40即为错数,扩大10倍后即可得出正确的数字。

  (2)将数字写大。如将50写成500,错误数字大于正确数字9倍。查找的方法:以差数除以9得出的商即为正确的数字,商乘以10后所得的积为错误的数字。上例差数450除以后,杭州看癫痫病专科医院哪家好商50即为正确数字,50乘以10即为错误数字。

  (3)邻数颠倒。查找方法:将差数除以9,得出的商连续加11,直到找出颠倒的数字为止。

  在根据多栏式现金日记帐和银行存款日记帐登记总帐的情况下,帐务处理可有两种做法:

  1.由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记帐和支出日记帐,每日应将支出日记帐中当日支出合计数,转记入收入日记帐中支出合计栏中,以结算当日帐面结余额。会计人员应对多栏式现金和银行存款日记帐的记录加强检查监督,并负责于月末根据多栏式现金和银行存款日记帐各专栏的合计数,分别登记总帐有关帐户。

  2.另外设置现金和银行存款出纳登记簿,由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记,以便逐笔掌握库存现金收付情况和同银行核对收付款项。然后将收、付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金和银行存款日记帐,并于月末根据多栏式日记帐登记总帐。出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记帐要相互核对。

  上述第一种做法可以简化核算工作,第二种做法可以加强内部牵制。总之,采用多栏式现金和银行存款日记帐可以减少收、付款凭证的汇总编制手续,简化总帐登记工作,而且可以清晰地反映帐户的对应关系,了解现金和银行存款收付款项的来龙去脉。

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